外資の年始は人事異動から ? （ その 1 ）

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―――秘書からの不吉な電話―――

トゥルルルルルー♪　トゥルルルルルー♪

年末も押し迫った 12 月 29 日の夕刻、「いやぁ、今年も頑張った、頑張った ･･･ そろそろ仕事納めして、帰ろうかにゃ ･･･ 」　ということで、 PC の電源を落として、席を立ちかけた私。突然、携帯がけたたましく鳴りました。

(Ｔ−Ｔ)　 非常にイヤな予感と寒気がします。ブッチして帰ろうかな、と思ったのですが、何か問題を抱えたまま新年を迎えるのも気持ち悪いし。しぶしぶ電話を取ると、聞きなれた声。

「もしもしタカシさんですか ? 　秘書のアキコですが ･･･ 」

上司の Thomas の秘書をしているアキコさんです。年末最終日のこの時間に、 Thomas の秘書さんから電話 ･･･ ろくな話でないことは、容易に想像がつきます。私は、ブッチして帰らなかった自分を呪いながら、話を続けました。

私　「どうしました ?　今ミーティング中なんで、簡単に要件だけ ･･･ ( ミーティング中って ･･･ うそつけ ! 帰ろうとしとったやんけ ･･･ ) 」

アキコ　「お忙しいところ、すいません。人事異動のことなんですが ･･･ 」

私　「人事異動って ?　いつの ? 」

アキコ　「 1 月 1 日付です。 5 分ぐらい前に、 Thomas からタカシさんにメールしたようなんですが ･･･ 返事がなかなか来ない、って、Thomas がイライラしてるもんで ･･･ 」

私　「 ･･･ ( あ、あのなぁ ･･･ ) 」

5 分前に送ったメールの返事をイライラして待つ Thomas もどうか、という感じですが、それよりも何よりも、 1 月 1 日付人事異動の相談を、暮れも押し迫った 12 月 29 日にやるなよ ! と言いたくなります。あと、 3 日しかないやんけーーー !

タカシ　「 ･･･ ちょ、ちょっと待ってくださいね、今確認しますから ･･･ Thomas からのメール、っと ･･･ お、これだな、どれどれ ･･･ 」

―――ボスからの無理難題―――
　

メールに書いてあることを簡潔にまとめると、以下の通り。

・ タカシの現行チーム ( 20名 ) を 2 分割し、タカシと A さんをリーダーとする
・ 新しいチームは、 IT 戦略 ( IT Strategy ) とプロセス戦略 ( Business Process Strategy ) とする。各チームの陣容は、タカシと A さんが素案を作り、 Thomas が承認する
・ 本件は、 1 月 1 日より実施

「んなもん、できるかっ ! 」

私のチームを 2 分割して、もう一方のチームリーダーを A さんにするのはいいとしましょう。 Aさんならしっかりしていますし、リーダーを任せても大丈夫です。加えて、各チームの人選案を、私と A さんに作らせるというのも、まぁ、良しとしましょう。し、しかしですよ、みなさん ! その案を Thomas に承認してもらって、1月1日付で人事異動を発令するなんざ、時間的にどう考えてもできるわけがありません。年末の 2 日しかないやんけーーー !

私　「アキコさん、こりゃ時間的に、かなり無理があると思うんですがね。ま、Best effort っちゅうことで、やるにはやりますけど ･･･ ちょっと、 Thomas に代わってもらえます ? 」

アキコ　「 Thomas さんなら、さっきお帰りになりましたが ･･･ 」

私　「へ ?　私の返事が来ないと、イライラして待ってるんじゃ ･･･ 」

アキコ　「いや、私は Thomas がイライラして待っていることだけ伝えたかっただけでして ･･･ Thomas の計画では、本日中にタカシさんと A さんが話し合った人選案が送られてきて、明日の朝一で人事に申請するってことになってましたが ･･･ 」

私　「んなもん、できるかっ ! ! ! (Ｔ−Ｔ) (Ｔ−Ｔ) (Ｔ−Ｔ)」

―――人事異動は気分転換 ? ―――

さて、みなさん。上記の件、随分無茶な話だと思われたことでしょう。しかし、外資ではそれほど無茶な話でもないのです。そのことを理解いただくために、外資の人事異動における基本的な考え方をご説明しましょう。

外資は日系企業のような、定例の人事異動はありません。そもそも各人が、ある特定分野における「スペシャリスト」という扱いですから、役割がピッタリはまって業績が上がっていれば、人事異動などする必要がないからです。では、どんな場合に人事異動が起きるのか、大きく分けると、以下の 3 点に集約できると思います。

( 1 ) 適切な人材がアサインされていなくて、業績が芳しくないとき
( 2 ) 何か新しいこと（新規事業など）を始めようとしたとき
( 3 ) 業績はボチボチなのでこのままでもいいのだが、ちょっと刺激を与えてみたいとき

今回 Thomas が検討している人事異動は、( 1 ) と ( 3 ) の中間ぐらいではないかと思います。業績が著しく悪いわけではないので、ちょっと「喝 ! 」でも入れようと思ったのではないでしょうか。はっきり言うと、 Thomas の「気分転換」みたいなもんです。

「き、気分転換って ･･･ そんな安易な理由で人事異動をしてもいいのか ! 」って、ちょっと思いますよね。いいんです ! 外資というのは、ルールを守って業績を上げてさえいれば、基本的にはリーダー ( この場合、 Thomas ) の好き勝手にしていいのです。逆に言うと、すべての責任は Thomas が取らされるわけですから、リーダーは、その時々に応じて、最も成果の上がる組織を作っておく必要があるということです。

このように、ある意味「思いつき」で人事異動を発令しようとしているわけですから、週末に思いついて翌週実施 ･･･ なんてこともありえるわけです。確かに、今回のように「年末の金曜夕方に指示して、正月の翌月曜実施」というのは、処理期間が短すぎるような気もしますが、 Thomas にしてみれば、そんな意識はありません。指示が年末になったのは、自分がクリスマス休暇で休んでいたために、指示ができなかっただけです。処理が年末年始になったのも日本人的には奇異な感じですが、外国人にしてみれば、正月など関係ありません。彼らにとってみれば、クリスマスに働いて、正月に休むことの方がおかしな話なのですから。

―――人事異動で始める年始―――
　

「 Hi, Thomas. This is TAKASHI speaking… 」

とは言うものの、あまりにも時間が短すぎるのも確かです。私は Thomas に電話して、何とか締め切りを延ばしてもらうことにしました。

・・・・・・

Thomas　「 Takashi, You OK ?! 」

私　「お、オーケー ･･･ 」
･･･ 結局、 1 月 4 日まで待ってもらうことに「成功」しました。え ? どこが成功やねん、って ? 　これが、精一杯なんやぁーーーーーーーー (Ｔ−Ｔ)、これ以上引き伸ばしたら、「タカシのせいで、組織のオペレーションがうまくいかなかった ! 」とか、後からブチブチ言われるのがオチなんやーーーーーーーーーーーー(Ｔ−Ｔ) (Ｔ−Ｔ) (Ｔ−Ｔ)　ハァハァハァハァ ･･･

でも、 1 月 1 日と 4 日の違いは大きい。これで、元旦ぐらいは休めそうやないですかーーーっ、ホッ　･･･ って、なんちゅうレベルの低い願望 ･･･ な、泣ける (Ｔ−Ｔ) (Ｔ−Ｔ) (Ｔ−Ｔ)

「ま、いずれにしても、 A さんと相談しないとな。電話、電話、と ･･･ 」

Aさんに電話したのですが、かかりません・・・

「年末だもんな ･･･ 実家に帰ってるかもしれないし。ま、とりあえず、メール、メール、と ･･･ 」

A さんにメールを出したところ、ものの 5 秒で「返事」が返ってきました。

「は、早っ ! なになに ･･･ 」

【 A さんからの返信メール】
Subject : A is out of office
I will be out of office starting 2006/12/29 and will not return until 2007/1/10.
長期休暇で旅行に出かけております。ご迷惑おかけしますが、宜しくお願い致します。

･･･ ふ、不在時の自動配信メールかい ･･･ なんでやねーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーん ! (Ｔ−Ｔ) (Ｔ−Ｔ) (Ｔ−Ｔ)

　
次週は、外資における人事異動の中身についてお話します。